WHY IS VISUAL THINKING AND WORKING SO POWERFUL?
Meer overzicht, betere gesprekken en sneller tot de kern
Lange overleggen, (te) veel discussies, veel details en geen heldere besluiten... Herkenbaar?
Visueel werken kan dan helpen! Het maakt gesprekken, ideeën en abstracte onderwerpen concreet en zichtbaar. Door informatie tijdens het gesprek of overleg te visualiseren ontstaat sneller overzicht, structuur en een gedeeld beeld.
Visueel werken zorgt bovendien voor meer betrokkenheid, energie en plezier in een overleg. Én het helpt om sneller en makkelijk tot besluiten te komen.
Wat is visueel werken?
Visueel werken betekent dat je beeld gebruikt tijdens je werk om informatie te ordenen, te verduidelijken en te delen.
Door eenvoudige tekeningen, schema's en visuele structuren maak je gesprekken, overleggen en presentaties concreet én ontstaat er sneller overzicht en een gedeeld beeld.
Waarom visueel werken zo effectief is
Door beeld toe te voegen aan woorden verandert de dynamiek van een gesprek.
Informatie wordt concreet en beter te volgen
Mensen haken sneller aan en denken actiever mee
Samen keuzes maken wordt makkelijker
Informatie wordt beter onthouden
6 manieren om visueel te werken in de praktijk
Overleggen structureren
Maak tijdens het gesprek de hoofdpunten zichtbaar. Dit zorgt voor focus en voorkomt herhaling.
Ideeën verzamelen
Gebruik een visuele template om de input van een groep overzichtelijk te maken. Zo zie je sneller patronen en verbanden.
Besluiten zichtbaar maken
Leg keuzes en afspraken vast, zodat voor iedereen duidelijk is wat er is besloten.
Strategie en plannen verduidelijken
Breng complexe plannen terug tot één overzicht dat richting geeft en helpt bij het maken van keuzes.
Reflectie en evaluatie
Gebruik een visuele template om samen terug te kijken en inzichten helder te maken.
Check-in en check-out
Start en/of eindig een overleg met een visuele check-in of check-out. Dit verhoogt betrokkenheid en geeft inzicht.
Wat levert visueel werken op?
Visueel werken is vooral waardevol wanneer:
-
gesprekken complex zijn
-
er veel input of meningen zijn
-
je structuur wilt aanbrengen
-
je samen tot keuzes wilt komen
-
je meer betrokkenheid wilt
Typische situaties:
-
teamoverleggen
-
strategische sessies
-
workshops en trainingen
-
verandertrajecten
-
coachingssessies
Voorbeeld uit de praktijk
Een teamoverleg waarin iedereen zijn eigen interpretaties heeft van een plan, leidt vaak tot lange discussies
Door het plan visueel te maken tijdens een sessie:
-
ziet iedereen hetzelfde
-
worden verschillen sneller zichtbaar
-
ontstaat er sneller duidelijkheid
-
en wordt het makkelijker samen besluiten te nemen
Zelf visueel werken toepassen
Je hoeft geen tekenaar zijn om visueel te werken. Met eenvoudige vormen en simpele iconen kun je al veel bereiken.
Wil je dit leren en toepassen in je werk?
Bekijk hier de informatie over de Workshop Zakelijk Tekenen.
Visueel werken in teams en sessies
Wil je visueel werken inzetten tijdens een vergadering, een training of een teamdag?
Als je met visuele werkvormen het proces faciliteert:
-
kom je sneller tot de kern
-
verbetert de samenwerking
-
ontstaat meer betrokkenheid
-
en verhoog je de energie en het plezier
PRACTICAL DETAILS
Visueel werken helpt organisaties om:
-
richting te creëren
-
samenwerking te verbeteren
-
complexe vraagstukken te versimpelen
-
en sneller tot gedragen besluiten te komen
